Organiser les comptes publicitaires de plusieurs marques

Commencer par les annonceurs et les actifs

Créez une ligne par marque avec annonceur juridique, site, Page, Instagram, jeu de données et catalogue. Ajoutez le propriétaire de chaque actif. Marque commerciale et annonceur juridique ne sont pas toujours identiques : ne remplissez pas automatiquement une colonne à partir de l’autre.

La formation Meta sur les portefeuilles traite comptes, utilisateurs et sécurité comme des sujets de gestion distincts. Reprenez cette séparation dans votre fiche. Le nombre de boutiques ne suffit pas à déterminer le nombre de comptes ou de portefeuilles nécessaires.

Attribuer les décisions, pas seulement les connexions

Pour chaque marque, nommez qui valide les créations, change les budgets, autorise les accès et rapproche les paiements. Une même personne peut tenir plusieurs rôles ; les responsabilités doivent néanmoins être explicites.

Donnez à un intervenant externe les droits nécessaires à sa mission par les mécanismes autorisés. Un mot de passe commun ne remplace pas un plan de permissions. Documentez le responsable de récupération et les modalités de départ.

Garder des rapports et un financement lisibles

Convenez d’une convention de nommage des campagnes et d’une période de reporting. Notez quelle marque supporte les frais de service et comment les fonds publicitaires sont affectés. Une facture commune du fournisseur ne supprime pas le besoin d’une répartition interne.

Dans un exemple fictif à deux marques, des lignes A et B peuvent suivre budget prévu, fonds crédités et consommation réelle. Rapprochez-les du relevé global. Un transfert entre budgets internes n’est ni un nouveau revenu client ni une consommation publicitaire supplémentaire.

Vérifier l’utilité de comptes supplémentaires

Des annonceurs, propriétés, équipes ou besoins de reporting distincts peuvent justifier d’étudier une séparation. La décision doit respecter les règles et permissions réelles. Plus de comptes implique aussi davantage de travail sur les accès, factures et incidents.

Ne supposez pas que plusieurs comptes isolent tous les risques ou permettent de poursuivre une activité restreinte. Meta indique que ses examens peuvent concerner les actifs professionnels associés. La quantité de comptes ne dispense pas des règles applicables à l’annonceur.

Préparer un besoin de pack

Présentez cette carte au fournisseur et demandez quelle organisation peut y répondre. Le devis doit couvrir votre périmètre réel, pas simplement le nombre le plus élevé de comptes.

• Marques, annonceurs juridiques et marchés visés.
• Actifs existants et permissions nécessaires.
• Responsables des campagnes et de la facturation.
• Répartition des fonds et des rapports par marque.
• Interlocuteur de support et organisation de fin de service.

Actualiser la carte lorsque l’activité évolue

Mettez la fiche à jour après une cession de marque, un départ, un nouveau marché ou un changement de fournisseur. Vérifiez la propriété avant de déplacer des actifs ou retirer des permissions.

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